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Réduction Des Coûts De Location à Court Terme

Une importante compagnie ferroviaire cliente chez nous a identifié un problème concernant leur processus de location à court terme causant l’utilisation d’un nombre excessif de camions de location et ceci, pour des périodes de temps prolongées.

À Propos Du Parc

Une importante compagnie ferroviaire cliente chez nous a identifié un problème concernant leur processus de location à court terme causant l’utilisation d’un nombre excessif de camions de location et ceci, pour des périodes de temps prolongées. Il reconnaissait que c’était un problème interne et que leurs conducteurs gardaient les véhicules en location beaucoup plus longtemps que nécessaire.

 

Objectif

Le client a approché ARI en espérant trouver une solution qui les aiderait à réduire le nombre de véhicules en location à court terme ainsi que la durée de chaque location et à mieux gérer le processus et les coûts en général. Ils ont mis ARI au défi de trouver une solution.

 

Approche

Notre équipe de la division de l’entretien, en association avec le client et Entreprise, a initié ce qui a fini par être un projet de 18 mois d’implémentation d’un nouveau processus de location à court terme. Durant ces 18 mois, il y a eu un nombre incalculable d’appels et de réunions qui ont mené à une solution couronnée de succès et à l’implémentation d’un nouveau processus de location à court terme. Le nouveau processus exigeait que toutes les demandes de location à court terme soient approuvées par un superviseur du client et que toutes demandes de prolongations de la durée de location demandent à ce qu’Entreprise se rende directement chez le responsable de la division du client afin d’obtenir l’autorisation de prolonger la location.

 

Économies projetées/Bénéfices et Résultats à date

C’est un effort de collaboration entre le client, Entreprise et ARI qui a mené, à l’intérieur des paramètres d’entretien d’ARI, au processus majoritaire amélioré d’approbation de location à court terme. Depuis l’implémentation du programme, le client a réduit le nombre de locations d’un sommet de 265 en août 2014 à seulement 94 en décembre 2014, faisant économiser le parc pour plus de 1,292,908 $ d’année en année, sur les dépenses de location à court terme.

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Programme ARI BuyDirect

Le gestionnaire du parc a commencé à avoir des problèmes répétitifs et à s’inquiéter au sujet de 1,200 VUS loués.